기업 행사 완벽 준비! 필수 체크포인트 4가지

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기업 행사는 직원들에게는 의사소통과 화합의 장을 마련하고, 고객 및 파트너에게는 높은 신뢰감과 좋은 인상을 심어줄 수 있는 계기가 됩니다.

이는 곧 사람들과의 연결을 만들어내는 특별한 순간이 되기 때문에 단순히 일회성 이벤트에서 그친다고 보기 어려워요. 이와 같은 이유로 많은 기업에서는 행사를 성공적으로 이뤄내기 위해 행사 준비의 체크리스트부터 회사 기념품까지 꼼꼼하게 준비하게 됩니다.

이번 콘텐츠에서는 기업 행사를 진행하는 이유와 종류, 그리고 성공적인 기획을 수립하기 위한 전략에 대해 소개해 드리려고 합니다. 성공적인 기업 브랜딩과 커뮤니케이션을 완성하고 싶다면 아래 내용을 자세히 살펴보시는 걸 추천해 드려요!

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📌 기업 행사를 하는 이유

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기업 행사는 뚜렷한 목적을 갖고 회사의 내부와 외부에서 진행되는 행사를 의미합니다. 그렇다면 이를 진행하는 이유는 무엇일까요? 아래 내용을 통해 차근차근 알아봅시다.

① 사내 행사

사내 행사란 회사에서 자체적으로 진행하는 기업 내부 행사에 해당합니다. 이는 조직원들 간의 결속력을 강화하고 소통과 협력을 증진하는 것을 목적으로 진행됩니다.

그뿐만 아니라 직원들의 참여를 통해 업무 효율성과 팀워크를 상승시켜 회사에 기여할 수 있도록 돕습니다.

② 전시회 참가

특정 기업에서 전시회, 박람회 등의 행사에 참여하면 기술과 제품, 서비스 등을 홍보할 수 있습니다. 또한 비즈니스 기회를 발굴하고, 네트워킹을 통해 다양한 비즈니스 관계를 구축하고 강화할 수 있죠.

🎨 기업 행사 종류

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① 공식 행사

기업 행사는 특정한 날을 기념하고 존중하는 목적으로 진행되는데요. 여기에는 창립기념식과 콘퍼런스, 준공식, 위촉식, 취임식, 개소식, 비전 선포식 등이 있습니다.

공식 행사의 경우 새로운 명분을 마련하는 계기가 될 수 있을 정도로 특별한 행사에 해당하기 때문에 기업의 목적과 규모, 현재 상황을 고려한 기획이 필요합니다.

② 워크샵 (연수)

워크샵(연수)은 임직원의 화합 및 단합을 통해 회사 분위기를 개선하는 것을 목적으로 하며 조직캠프, 창립행사, 사업설명회, 등반대회가 이에 해당합니다.

보통 사내 임직원들의 사기 재충전 및 힐링을 위해 진행되는데, 목적에 따라 교육 연수 성격으로 진행하는 경우도 있으며 이 경우 워크샵과 만찬 행사를 함께 진행하기도 합니다.

③ 프로모션 행사

일반적으로 프로모션 행사는 홍보 이벤트성으로 진행되는 경우가 많으며, 주로 외부 기업 또는 고객을 대상으로 합니다. 여기에는 전시회와 사업설명회, 신제품 발표회, 협약식, 기자간담회, 오픈 행사, 런칭쇼, 패밀리 데이 등이 해당하는데요.

기업 브랜딩 및 제품 판촉 행사를 목적으로 하며, 현장에서 대상자와 직접 마주치기 때문에 행사에 대한 전문성이 중요하게 여겨집니다. 그 때문에 이를 준비하는 과정에서 행사준비 체크리스트를 필수적으로 참고하는 것이 좋습니다.

④ 파티/페스티벌

파티/페스티벌은 기업에서 조직의 친목을 다지고 결속력을 높이기 위해 내·외부인을 대상으로 진행하는 축제 형식로 진행됩니다. 대표적으로 신년회와 송년회가 이에 해당하며, 주로 비즈니스 파티와 와인 파티, 야외 파티, 송년 파티로 진행됩니다.

📝 행사 준비 체크리스트 확인해보기

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기업 행사를 성공적으로 마무리하려면 기획 단계부터 행사 준비 체크리스트를 필수적으로 확인하는 것이 좋은데요. 그 내용은 다음과 같습니다.

✔️ 행사 진행 목표와 참여 대상자 선정하기
기업 행사는 목적과 참여 대상자에 따라 그 성격과 방향성이 달라지며, 이를 명확하게 설정해야 행사 계획을 구체적으로 수립할 수 있습니다.

✔️ 콘셉트 기획하기
콘셉트 기획이 뚜렷해야 행사를 더욱 꼼꼼하게 준비할 수 있으며, 부서 간의 커뮤니케이션을 원활하게 진행할 수 있습니다. 만약 긍정적인 기업 브랜딩을 목적으로 하거나 행사의 취지를 잘 드러내고 싶다면 이 부분에 유의하는 것이 좋습니다.

✔️ 예산 및 규모, 준비 기간 설정하기
앞선 단계에서 기업 행사의 전체적인 방향성을 결정했다면 전체적인 예산과 규모, 준비 기간 등을 구체적으로 설정해야 합니다.

✔️ 답례품 및 상품 준비
참가자들에게 나눠줄 이벤트 상품과 답례품도 빼놓지 않는 것이 중요한데요. 시상과 추첨 등을 통해 경품 이벤트를 전달하고, 참여자들에게 회사 기념품을 전달한다면 더욱 인상 깊게 마무리할 수 있을 거예요.

🙋‍♀️ 기업 행사 브랜딩 키트 사례 2가지

① 다방 페스티벌 굿즈

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부동산 앱 ‘다방’은 지난해 부산에서 열린 록 페스티벌에서 부스에 방문한 관람객을 대상으로 회사 기념품을 배포하였습니다. 다방의 로고가 삽입된 키링과 부채, 스티커 등의 물품들을 나눠주었으며, 샘플 대여를 통해 원하는 색상의 티셔츠를 제작하는 등의 활동을 포함해 큰 홍보 효과를 기대할 수 있습니다.

행사에 활용한 굿즈 중 부채는 페스티벌에서 응원 도구로 많이 활용되는 등 홍보 효과가 좋은 아이템이기 때문에 기업 브랜딩을 목적으로 자주 활용됩니다. 이번 ’다방’의 페스티벌 행사에도 집 모양으로 제작된 부채가 흔드는 용도로 활용되면서 다방 앱의 홍보 효과를 누릴 수 있었죠.

이와 더불어 조각 스티커는 관람객들이 직접 꾸밀 수 있도록 디자인 유형별로 배치되어 색다른 재미를 선사했습니다.

② 썸띵 원티드 하이파이브 경품 굿즈

출처: 썸띵

선물 상자에 담긴 회사의 경품 굿즈는 받는 사람으로 하여금 더욱 고급스러운 느낌을 줍니다. 썸띵에서 제작한 굿즈의 종이 상자는 친환경 고급 수입지인 ‘뉴에코블랙’과 박 인쇄를 활용해 고급스러운 무드가 느껴지도록 연출했습니다. 또한 키트 전면에는 구성품을 쉽게 확인할 수 있도록 안내도를 배치했습니다.

가장 먼저 상자를 열면 캘린더와 메시지 카드를 확인할 수 있는데요. 함께 제공되는 미니 아크릴 스텐드를 이용해 달력으로 사용할 수 있습니다.

또한, 업무 효율성을 높이기 위한 직장인의 필수 아이템인 머그잔을 함께 구성했는데요. 실제 편리하게 사용할 수 있도록 무게감과 그립감을 고려하였고, 함께 사용할 수 있는 티 코스터 굿즈를 포함해 책상을 더욱 쾌적하게 사용할 수 있습니다. 

소프트 젤펜은 총 24개 컬러로 제작이 가능해 컬러 브랜딩의 폭이 다양하고, 브랜드만의 디자인 요소를 넣어 제작할 수 있습니다. 색상 선정은 물론, 부드러운 필기감과 그립감으로 업무 활용 시에 편리하게 사용할 수 있습니다.

✨ 성공적인 기업 행사, 브랜드 키트로 완성하기!

출처: 썸띵

지금까지 기업 행사를 효과적으로 준비하기 위한 핵심 체크리스트들을 살펴보았는데요. 행사를 더욱 성공적으로 마무리하기 위해서는 행사준비 체크리스트를 바탕으로 해야 합니다. 이와 함께 센스 있는 회사 기념품까지 준비한다면 더욱 효과적인 기업 브랜딩 효과를 경험할 수 있겠죠.

완벽한 행사를 준비하고 싶으신가요? 그렇다면 브랜드 굿즈 & 키트 제작 솔루션 썸띵과 함께해 보세요! 썸띵은 다년간의 굿즈 & 키트 제작 노하우를 바탕으로 브랜드 니즈에 맞는 최적의 솔루션을 제안해 드립니다. 기업의 가치와 아이덴티티가 담긴 특별한 기념품으로 잊지 못할 행사 경험을 완성하세요!

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