HR 담당자를 위한 여름 휴가 연차 운영법 (feat. 사내 복지)

출처: 썸띵

무더위가 기승을 부리는 여름, 많은 직장인이 손꼽아 기다리는 것이 바로 여름 휴가 연차일 것입니다.

하지만 HR 담당자에게 여름은 또 다른 고민이 시작되는 계절이기도 합니다. 직원들의 만족도를 높이면서도 회사의 운영을 고려한 여름 휴가 연차 제도를 어떻게 설계하고 운영해야 할지, 그리고 이를 사내 복지와 어떻게 연결할 수 있을지 막막할 수 있습니다.

오늘은 HR 담당자님의 이러한 고민을 덜어드리고, 직원 만족도까지 높일 수 있는 여름 휴가 운영 방법과 특별한 여름 휴가 이벤트 아이디어를 정리해 보겠습니다.

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1. 여름휴가, 법정 의무일까요?

출처: 클립아트코리아

가장 먼저 짚고 넘어가야 할 부분은 여름휴가의 법적 성격입니다. 근로기준법상 여름휴가는 의무적으로 부여해야 하는 법정 휴가는 아닙니다.

흔히 여름휴가로 통칭되는 것은 대부분 개인의 여름 휴가 연차를 사용하거나, 회사의 취업규칙이나 단체협약에 따라 별도로 부여되는 약정 휴가입니다. 따라서 여름휴가 제도를 운영하는 방식은 회사마다 다를 수 있습니다.

2. 여름 휴가와 연차 유급휴가의 운영 방법

출처: 클립아트코리아

그렇다면 여름휴가 운영 방법에는 어떤 것들이 있을까요? 크게 세 가지 유형으로 나누어 보겠습니다.

📌 연차 차감형

가장 일반적인 방식으로, 직원이 보유한 개인 연차유급휴가를 사용하여 여름휴가를 가는 형태입니다. 회사 입장에서는 추가적인 비용 부담이 없다는 장점이 있지만, 직원 입장에서는 연차 소진에 대한 부담으로 만족도가 다소 낮아질 수 있습니다. 특히, 하반기에 중요한 개인 일정이 있는 직원들에게는 여름 휴가 연차 사용이 부담스러울 수 있습니다.

📌 별도 부여형

연차유급휴가와는 별개로 회사에서 추가적인 유급휴가를 부여하는 방식입니다. 직원 만족도를 크게 높일 수 있고, 사내 복지 수준을 어필하는 데 효과적입니다. 하지만 기업 입장에서는 인건비 등 추가 비용 부담이 발생할 수 있습니다.

📌 하이브리드형

연차 차감형과 별도 부여형을 혼합한 방식입니다. 예를 들어, 총 3일의 여름휴가 중 1일은 회사가 지원하고, 2일은 개인의 여름 휴가 연차를 사용하는 형태입니다. 기업의 부담을 줄이면서 직원들에게 일정 부분 혜택을 제공하여 만족도를 높일 수 있는 절충안이 될 수 있습니다.

3. 연차휴가 대체 제도를 활용한 여름 휴가 운영

출처: 클립아트코리아

근로기준법 제62조에 따른 연차휴가대체제도를 활용하면, 특정 근로일에 연차 휴가를 사용하는 대신 휴식을 취하도록 만들 수 있습니다. 이를 통해 사업장을 효율적으로 운영하고, 직원들의 계획적인 휴가 사용을 유도할 수 있습니다. 직원 전체가 재충전의 시간을 가질 수 있도록 연차휴가대체제도를 활용해 여름 휴가 운영 계획을 세워보세요.

연차휴가대체제도를 활용해 여름휴가를 단체로 사용하게 하려면 다음 절차를 진행해야 합니다.

1. 근로자 대표와 서면 합의 체결

2. 대체할 휴일과 대체되는 근로일 명시: 서면 합의 시, 어느 근로일이 휴무로 대체되고, 그 휴무일이 어떤 연차 유급휴가를 대체하는지 명시합니다.

3. 전 직원에게 충분한 기간을 두고 공지: 합의된 내용을 바탕으로 직원들에게 충분한 기간을 두고 공지하여 혼란을 방지합니다.

4. 대기업 vs 스타트업 여름 휴가 정책 비교 분석

출처: 클립아트코리아

① 대기업 여름 휴가 정책

한국경영자총협회가 2023년 발표한 '매출 상위 50대 기업 하계휴가 실태조사' 결과에 따르면, 조사 대상 기업 중 51.6%가 연차휴가와 별도로 하계휴가를 부여하는 것으로 나타났습니다. 또한, 54.8%의 기업이 연차휴가 사용 촉진제를 도입하고 있었습니다.

예를 들어 현대자동차, 롯데케미칼, 이마트 등은 직원들에게 유급 하계휴가 5일을 제공합니다. 이는 직원들의 여름 휴가 연차 사용 부담을 줄여준답니다.

② 스타트업 여름 휴가 정책

스타트업에서는 대기업처럼 별도의 여름휴가를 제공하기보다 개인의 여름 휴가 연차를 사용하는 경우가 많습니다. 일부 스타트업에서는 회사의 성장 단계나 경영 상황에 따라 유동적으로 무급 휴가를 허용하거나, 비교적 자유로운 여름 휴가 사용 문화를 장려하기도 합니다.

5. 직원 리텐션 높이는 여름 휴가 제도 운영 TIP

성공적인 여름휴가 운영은 직원 만족도와 직결되며, 이는 곧 리텐션 향상으로 이어집니다. 다음은 직원 리텐션을 높이는 여름 휴가 이벤트 팁을 소개해 보겠습니다.

① 휴가 전 업무 관리

출처: 썸띵

직원이 마음 편히 휴가를 떠날 수 있도록 휴가 전 업무 인수인계와 백업 가이드를 명시합니다. 휴가자에게 보내는 따뜻한 여름 휴가 인사말과 함께 업무 부담을 덜어주는 배려가 필요합니다. 직원이 충분히 휴식을 취하고 돌아올 수 있도록 도와주세요.

② 트래블 키트 등 브랜드 굿즈 제공

여름휴가를 떠나는 직원들에게 특별한 여름 휴가 이벤트로 회사의 로고나 메시지가 담긴 트래블 키트를 제공하면 소속감을 높일 수 있습니다. 이때, 실용적인 여름 필수템으로 구성하면 금상첨화입니다. 여름 필수템으로 구성한 3가지 센스 있는 트래블 키트 구성을 소개해 보겠습니다.

 

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🧺݀݀ 여름 피크닉ᐧ캠핑 세트: 핸디 피크닉 매트 + 에코젠 보틀 + 핸디 선풍기 + 캡슐 우산

가볍게 들고다닐 수 있는 피크닉 매트와 보틀, 핸디 선풍기, 캡슐 우산까지 알찬 여름 필수템으로 가볍게 피크닉과 캠핑을 떠날 수 있도록 장려해 보세요. 보틀과 우산은 일상생활에서도 활용도가 높아 브랜드 굿즈로 제작했을 때 특히 실용적인 아이템입니다. 여기에 진심을 담은 여름 휴가 인사말을 함께 전한다면 애사심을 높일 수 있답니다.

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🏈 아웃도어 스포츠 키트: 커스텀 쿨러백 + 폴더블 텀블러 + 아웃도어 얼음주머니

쿨러백과 텀블러, 얼음주머니를 함께 구성해서 무더운 여름에도 직원들이 시원하게 아웃도어 액티비티를 즐길 수 있도록 만들어 보세요. 골프, 테니스 라운딩 등 다양한 스포츠 활동에 유용하게 쓸 수 있어 VIP 고객에게도 좋은 여름 휴가 이벤트 선물이랍니다.

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🎊 여름 페스티벌 굿즈: 스트링 짐색 + 슬로건 타월 + 파스텔 핸디 선풍기 + 텀블러 + 커스텀 반팔티 + 커스텀 부채

여름 페스티벌이나 브랜드 행사 굿즈를 제작해 단합회를 열어 보세요. 실제로 토스는 구성원 전체가 모이는 전사 행사 '얼라인먼트 위크'를 위해 매년 브랜드 아이덴티티를 담은 굿즈를 제작하여 팀으로서의 소속감을 높이고 있는데요. 실용적이면서도 감성적인 구성품으로 직원들이 조직 문화와 핵심 가치를 자연스럽게 체감할 수 있게 만들었습니다.

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③ 디지털 디톡스 장려

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휴가 기간만큼은 업무 관련 이메일이나 메시지 확인을 자제하는 문화를 조성하여 직원들이 온전히 쉴 수 있도록 배려해 보세요. 환경이 조성되면 직원들이 여름 휴가 연차를 더욱 적극적으로 활용하고, 충분히 재충전해서 돌아올 수 있습니다. 회사의 공식적인 여름 휴가 인사말에도 디지털 디톡스를 장려하는 메시지를 담아 직원들의 공감대를 모아 보세요.

6. 직원 리텐션 높이는 여름 휴가 키트 제작은? 썸띵에서!

지금까지 HR 담당자님을 위한 여름 휴가 연차 운영 팁과 직원 만족도를 높이는 다양한 여름 휴가 이벤트 아이디어를 소개했습니다. 회사의 특성과 상황에 맞는 여름 휴가와 함께 여름 필수템을 새롭게 구성해 우리 회사만의 특별한 트래블 키트를 구성하는 것도 직원 리텐션을 높이기에 좋은 방법입니다.

특히, 직원들의 기억에 오래 남을 여름 필수템으로 가득 찬 트래블 키트 제작은 썸띵과 함께해 보세요. 여름 휴가 인사말을 더욱 세련되게 전해 드립니다. 지금 바로 썸띵에 문의하셔서 직원 리텐션을 높이는 특별한 여름휴가 키트를 준비해 보세요!

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